Zadanie

Projektová dokumentácia: Zákaznícka zóna WordPress

1. Ciele projektu

Vytvoriť bezpečný klientsky portál pre obchodných partnerov spoločnosti SITEL umožňujúci:

  • Prístup k zmluvám a dokumentom

  • Správu oprávnených osôb

  • Nastavenie trvalého alebo dočasného vstupu

  • Zobrazenie a export zoznamu návštevníkov

  • Pokročilé vyhľadávanie

  • Role-based prístup pre rôzne typy užívateľov

2. Užívateľské role

SITEL

  1. Administrátor

    • Pridávanie nových spoločností

    • Nastavenie prístupových kategórií (A, B, D) pre každú spoločnosť

    • Zadávanie emailov na notifikáciu pri vytvorení spoločnosti (viac emailov)

    • Limit: max 50 oprávnených osôb na spoločnosť

  2. FLM

    • Pridávanie a editovanie oprávnených osôb pre existujúce spoločnosti

    • Nastavenie trvalého alebo dočasného vstupu (len pre kategóriu B)

  3. Vrátnik

    • Nahlad na všetky spoločnosti a všetkých oprávnených užívateľov

    • Vyhľadávanie podľa mena, spoločnosti alebo kategórie

    • Zobrazenie: spoločnosť, meno + priezvisko, dátum narodenia, kategória, trvalý/docasny vstup

    • Pre dočasný vstup automatické farebné označenie aktívnych a expirovaných vstupov

Zákazník

  • Jedna rola: Administrátor spoločnosti

    • Pridávanie a editovanie nových návštevníkov

    • Export zoznamu oprávnených osôb na URL alebo CSV (bez dátumu narodenia)

    • Vyhľadávanie podľa mena, kategórie a trvalého/docasného vstupu

    • Nastavenie trvalého vstupu pre A, B, D

    • Nastavenie dočasného vstupu pre B (s dátumom od/do)

    • Limit: max 50 oprávnených osôb

3. Kategórie oprávnených osôb

Kategória

Prístup

A

Trvalý vstup, správa zoznamu, sprevádzanie návštev, autorizácia tretích osôb

B

Trvalý alebo dočasný vstup (nastavenie dátumu), nakladanie so zariadeniami, sprevádzanie návštev

D

Trvalý vstup, samostatný vstup do technologického priestoru, nakladanie so zariadeniami, sprevádzanie návštev

4. Funkcionalita portálu

4.1. Pre administrátora SITEL

  • Pridávanie spoločnosti:

    • Názov spoločnosti, IČO, DIČ, adresa, kontakty, zodpovedná osoba

    • Výber kategórií (A/B/D) pre zákazníka

    • Email notifikácia na viac adries po pridaní

  • Zoznam všetkých spoločností s počtom registrovaných osôb a limitom 50

4.2. Pre FLM

  • Pridávanie oprávnených osôb

  • Editovanie existujúcich osôb

  • Výber kategórie a typu vstupu (trvalý/dočasný)

  • Automatické farebné podfarbenie zoznamu podľa platnosti vstupu

4.3. Pre vrátnika

  • Prehľad všetkých spoločností a oprávnených osôb

  • Vyhľadávanie podľa mena, spoločnosti a kategórie

  • Zobrazenie: spoločnosť, meno + priezvisko, dátum narodenia, kategória, trvalý/docasný vstup

  • Farebné označenie aktívnych / expirovaných vstupov

4.4. Pre zákazníka

  • Pridávanie a editovanie návštevníkov

  • Export zoznamu na URL alebo CSV

  • Obmedzenie na max 50 oprávnených osôb

  • Trvalý vstup pre A/B/D, dočasný vstup len pre B

4.5. Ďalšie funkcie

  • Nové menu „Ukazovatele“: teplota, vlhkosť (doplnenie obsahu neskôr)

  • Silné heslá a 2FA (Google Authenticator alebo iný)

  • Pokročilé vyhľadávanie oprávnených osôb podľa mena a spoločnosti

  • Farebné vizualizácie dočasných vstupov: zelená – aktívne, červená – expirované

5. Databázová štruktúra

5.1. cp_companies

stĺpec

typ

popis

id

INT PK AI

ID spoločnosti

name

VARCHAR(255)

Názov spoločnosti

ico

VARCHAR(20)

IČO

dic

VARCHAR(20)

DIČ

address

VARCHAR(255)

Adresa

contact_person

VARCHAR(255)

Zodpovedná osoba

contacts_email

TEXT

Viac emailov, oddelených čiarkou

categories

SET(‘A’,’B’,’D’)

Povolené kategórie

5.2. cp_users

stĺpec

typ

popis

id

INT PK AI

ID návštevníka

company_id

INT FK

ID spoločnosti

first_name

VARCHAR(100)

Meno

last_name

VARCHAR(100)

Priezvisko

birth_date

DATE

Dátum narodenia

category

ENUM(‘A’,’B’,’D’)

Kategória

temporary_from

DATE NULL

Začiatok dočasného vstupu

temporary_to

DATE NULL

Koniec dočasného vstupu

permanent

BOOLEAN

Trvalý vstup

email

VARCHAR(255)

Email (pre login)

user_role

ENUM(‘customer’,’sitel_admin’,’flm’,’doorman’)

Role systému

created_at

DATETIME

Dátum vytvorenia

updated_at

DATETIME

Dátum poslednej zmeny

5.3. cp_documents

stĺpec

typ

popis

id

INT PK AI

ID dokumentu

company_id

INT FK

Spoločnosť

file_path

VARCHAR(255)

Cesta k súboru na serveri

name

VARCHAR(255)

Názov dokumentu

uploaded_by

INT FK

ID používateľa

uploaded_at

DATETIME

Čas nahrania

5.4. cp_activity_log

stĺpec

typ

popis

id

INT PK AI

ID logu

user_id

INT FK

ID používateľa

action

VARCHAR(50)

Typ akcie (pridanie, edit, login)

object_type

VARCHAR(50)

Typ objektu (user, document)

object_id

INT

ID objektu

details

TEXT

Popis akcie

ip_address

VARCHAR(45)

IP adresa

user_agent

VARCHAR(255)

Browser info

created_at

DATETIME

Čas akcie

6. Technické riešenie

6.1. Plugin pre WordPress

  • Samostatný modul: cp-client-portal

  • Admin menu pre SITEL: spoločnosti, oprávnené osoby, dokumenty, ukazovatele, log

  • Frontend dashboard pre zákazníka:

    • CRUD návštevníkov

    • Export CSV

    • Vyhľadávanie

    • Vizualizácia aktívnych / expirovaných vstupov

6.2. Bezpečnosť

  • Silné heslá + 2FA

  • Role-based prístup

  • Šifrované uloženie hesiel (WordPress native)

  • Overenie súborov (pre dokumenty) a prístup na server

6.3. Frontend a UX

  • Jednoduchý dashboard: zoznam osôb, filtre, vyhľadávanie

  • Farebné označenie stavu vstupu

  • Limit zobrazenia: max 50 oprávnených osôb na spoločnosť

6.4. Export / Import

  • Export CSV / URL zoznamu oprávnených osôb (bez dátumu narodenia)

  • Možnosť filtrovania podľa kategórie, spoločnosti a trvalého/docasného vstupu

7. Menu Pluginu

SITEL Admin:
- Spoločnosti
- Oprávnené osoby (FLM)
- Dokumenty
- Ukazovatele
- Aktivita
Vrátnik:
- Prehľad všetkých spoločností a osôb
Zákazník:
- Prehľad osôb
- Pridanie / edit návštevníka
- Export CSV / URL

8. Farebné označenie vstupu

  • Trvalý vstup (A/B/D): zelená

  • Dočasný vstup B (platný): zelená

  • Dočasný vstup B (expirovaný): červená / slabá

9. Limitácie

  • Max 50 oprávnených osôb na spoločnosť

  • Kategorie sú nastavené pri pridávaní spoločnosti

  • Export CSV neobsahuje dátum narodenia



Scroll to Top